ترخیصیه ( به انگلیسی Delivery order و فرانسوی ordre de livraison ) سندی است که توسط شرکتهای حمل و نقل بین المللی صادر می شود .
این سند یا حواله تحویل کالا به صاحب آن یا عبوردهنده است که بلامانع انجام تشریفات گمرکی توسط صاحب را به گمرک اعلام می نماید.
ترخیصیه Delivery order
ترخیصیه ( دستورتحویل یا اجازه تحویل ) سند یا حواله تحویل کالا به صاحب آن یا عبوردهنده است که از سوی متصدی حمل و یا نماینده وی به عنوان گمرک با رعایت ضوابط و مقررات مربوطه صادر می گردد.
ترخیصیه در قانون امور گمرکی چنین تعریف شده است :
سندی است که به موجب آن شرکت حمل و نقل (کریر و فورواردر) پس از احراز هویت، بلامانع بودن انجام تشریفات گمرکی توسط گیرنده کالا را به گمرک اعلام می‌نماید.
صاحب کالا یا نماینده قانونی وی که می خواهد کالا را از گمرک ترخیص کند، باید از طرف امانت دهنده کالا یعنی مؤسسات حمل و نقل ( زمینی، هوایی و دریایی) حواله نامه ای به عنوان گمرک ارائه نماید که به موجب آن، مؤسسه حمل ونقل اجازه می دهد صاحب کالا یا نماینده وی، آن کالا را از گمرک تحویل گیرد.
ترخیصیه درواقع نوعی مفاسا حساب شرکت حمل با وارد کننده ( صاحب کالا) بوده و به موجب آن شرکت حمل کننده با تحویل قبض انبار کالای وارده به صاحب کالا بلامانع بودن تحویل کالا را از نظرخود به گیرنده مندرج در ترخیصیه به گمرک اعلام می دارد.
اطلاعات مندرج درترخیصیه نیز همانند قبض انبار ازمفاد بارنامه یا مانیفست استخراج می شود.
تفاوت ترخیصیه با سند ترخیص
سند ترخیص هر سند گمرکی است که تمام یا قسمتی از حقوق گمرکی و سود بازرگانی و هزینه‌های گمرکی و عوارض کالا ، به موجب آن دریافت شده باشد . تاریخ صدور سند ترخیص روزی است که سند به امضا رئیس گمرک یا نماینده او رسیده باشد سند ترخیص جواز خروج کالا از اماکن گمرکی است .
ترخیصیه سندی خطاب به گمرک یا انبار است که دستور تحویل کالا به شخصی که نامش در ترخیصیه است داده می شود.
ترخیصیه نباید با سند ترخیص گمرک اشتباه گرفته شود .
تفاوت قبض انبار با ترخیصیه
قبض انبار رسید کالاست در حالی که ترخیصیه دستور تحویل کالا ست
قبض انبار و ترخیصیه دو سند متفاوت از یکدیگر هستند.
قبض انبار سندی است که توسط سازمان انبار های عمومی صادر می شود و زمانی که کالای وارداتی به اماکن گمرکی می رسد این قبض صادر می شود و صاحب کالا با این سند می داند که کالای وی نزد انبار های عمومی که از سازمان های مرتبط و همجوار و زیر نظر گمرک است نگهداری میشود.
ترخیصیه سندی است که شرکت حمل و نقل بین المللی در آن اعلام می نماید که صاحب کالا،کرایه حمل محموله خود را با این شرکت تسویه نموده است و ترخیص کالا از گمرک از دید این شرکت بلامانع است.
مراحل اخذ ترخیصیه
صاحب کالا و یا نماینده قانونی او به همراه اصل وکالت نامه محضری و نیز اطلاعاتی مانند شماره کارت بازرگانی ؛ شماره ملی ؛ شماره ثبت شرکت ؛ کد پستی ، کد اقتصادی و آدرس دقیق شرکت به شرکت حمل و نقل جهت اخذ ترخیصیه مراجعه می نماید
· برای صدور ترخیصیه ابتدا حسابهای قبلی باید تسویه گردد
نحوه واگذاری ترخیصیه در سامانه EPL :
با ورود با حساب کاربری گزینه ی واگذاری ترخیصیه را انتخاب نموده
سپس کد ملی شرکت حمل و شماره مانیفست و شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید ، روی دکمه “انتقال” کلیک کنید
– اظهاربر اساس بارنامه و اخذ ترخیصیه:
نکته :
۱-۳ هنگام تنظیم اظهارنامه باید صاحب ترخیصیه با صاحب کالای معرفی شده یکسان باشد بنابراین هنگام اخذ ترخیصیه به اطلاعات صاحب ترخیصیه دقت کنید.
۲-۳ اطلاعات اظهارنامه الکترونیکی بارنامه به نام صاحبان کالا صادر و در نهایت ترخیصیه از روی بارنامه صادر می شود و یک شماره بارنامه در زمان تسویه حساب به صاحب کالا داده می شود. بر این اساس تمامی شرکتهای کشتیرانی و حمل و نقل دریایی جهت صدور ترخیصیه ابتدا باید اظهارنامه کالاهای خود را به صورت الکترونیکی در سامانه جامع امور گمرکی و پنجره واحد تجارت فرامرزی ثبت کنند.
اطلاعات مندرج در یک ترخیصیه بشرح زیرخواهد بود
- مشخصات گیرنده
- نام کشتی
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- بندربارگیری
- بندرتخلیه
- تعداد و نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام شرکت کشتیرانی با مؤسسه حمل ونقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
- و……….
تمامی اطلاعات بالا از روی بارنامه و مانیفست برداشته می شود.
شرکت های کشتیرانی هزینه ها را به شرح زیر محاسبه می نمایند:
- تعداد کانتینر ۲۰ فوت
- تعداد کانتینر ۴۰ فوت
- حمل با کانتینر
- هزینه حمل کانتینر خالی
- هزینه بیمه هر کانتینر
- صادر کننده ترخیصه
- نرخ ارز دلار
- هزینه سپرده کانتینر
بعضی وقتها شرکتهای حمل و نقل به جای صدور یک برگه ( سند ) برای ترخیصیه افدام به پشت نویسی بارنامه یا قبض انبار می نمایند و با این پشت نویسی ترخیصیه صادر می کنند . معمولا این شرکتها از متن زیر استفاده می کنند :
گمرک محترم …..
احتراما خواهشمند است کالای موضوع بارنامه شماره …………. قبض انبار شماره ………… را به ………. ( صاحب کالا ) تحویل نمایید.
شرکت. …………… مهر و امضاء
