شاید کمترین مدارکی که برای ترخیص کالا از گمرک نیاز داریم اسناد ذیل شده باشد , پکینگ لیست packing list , اینویس Invoice و گواهی مبدا CO هر سه به علاوه بارنامه BL یا راهنامه WB حداقل اسنادی است که برای ترخیص کالا توسط ترخیصکار با شرکت بازرگانی نیاز می باشد . در ادامه با مجله اینترنتی ایلیار همراه باشید
لیست عدل بندی یا پکینگ لیست سندی است که همانند سیاهه تجاری ( اینویس ) جهت انجام تشریفات گمرکی صادرات و واردات در گمرکات مبدا و مقصد مورد استفاده قرار میگیرد، همچنین این سند میتواند برای استفاده شرکت حمل مفید واقع گردد.
پکینگ لیست چیست ؟
پکینگ لیست packing list سندی است که در آن بصورت جداگانه کالا های موجود در محموله و وزن و حجم و تعداد هر یک از اقلام را در آن قید کرده است
به موجب سند پکینگ لیست packing list شما می توانید بدانید که در محموله یا کانتینر حمل شده به گمرک مقصد چه کالا هایی وجود دارد و وزن خالص و ناخالص و حجم و تعداد هر کدام از اقلام به تفکیک چقدر می باشد
پکینگ لیست نشان میدهد که محموله صادراتی شامل چه اقلامی است و تعداد بسته ها ، ابعاد بسته ها، وزن خالص محصول و وزن ناخالص بسته های را نشان میدهد.
نام فارسی پکینگ لیست packing list بصورت عدل بندی می باشد و در گمرک به نام سند عدل نامه می شناسند .
زمانی که تنوع بسته بندی و یا اینکه محتویات بسته ها مغایر و یا مختلف باشند، ارائه لیست عدل بندی به گمرک ضروری می باشد. در غیراینصورت گمرک مکلف است کلیه بسته ها را باز نموده و بازرسی نماید.
معمولاً توسط فروشنده و یا فرستنده کالا تهیه می گردد لیکن شرکت های تخصصی نیز وجود دارند که به امر بسته بندی کالا مبادرت نموده و فهرستی از محتویات بسته ها و نوع بسته ها را تهیه می نمایند.
پکینگ لیست یا فهرست بسته بندی یکی از مدارک مورد نیاز برای واردات هر کالایی از جمله کالاهای آرایشی بهداشتی است که مشخصات هر محموله در آن درج می شود.
پکینگ لیست برگه ای است که در آن نوع بسته بندی و شرح هر بسته بندی کالا درج می شود. تعداد بسته، تعداد ارقام هر بسته، نوع بسته بندی، اندازه کالا، وزن خالص و ناخالص، مشخصات سفارش و فاکتور از مواردی هستند که در packing list درج می شوند.
زمانی که کالا یکنواخت یعنی بسته بندی کالا از نظر ظاهر و محتویات یکسان باشند و این موضوع در فاکتور فروش کالا نیز به صراحت قید شده باشد ویا اینکه کالا به صورت باز وقابل رؤیت وارد و به گمرک اظهار شود نیازی به ارائه لیست عدل بندی نمی باشد.
اطلاعاتی که در متن فهرست عدل بندی درج می شود عبارت اند از:
پکینگ لیست چیست- تعداد بسته
- تعداد ارقام هر بسته
- نوع بسته بندی
- اندازه کالا
- وزن خالص و ناخالص
- مشخصات سفارش و فاکتور
- و……..
میتوان از ساختار ذیل به عنوان یک نمونه جهت تهیه لیست عدل بندی استفاده نمود.
موارد ۱ تا ۶ را در قسمت سیاهه تجاری خرید توضیح داده ایم.
- ۷- تعداد بسته ها به همراه نوع بسته بندی اعم از کارتن، جعبه چوبی، جعبه فلزی، پلت و … را در این ستون مشخص مینمائیم.
- لازم به ذکر است در تهیه پکینگ لیست نیازی نیست تعداد محصول فروخته شده را نمایش دهیم و در واقع این تعداد باید در اینوویس نمایش داده شود، پس فقط ذکر تعداد بسته ها و نوع بسته بندی کفایت می کند.
- ۸ـ ابعاد بسته ها شامل طول، عرض و ارتفاع هر بسته با ذکر واحد اندازه گیری در این ستون نمایش داده می شود.
- ۹ـ وزن خالص هر بسته که شامل وزن کالا پیش از بسته بندی است را در این ستون نمایش می دهیم.
- ۱۰ـ وزن ناخالص هر بسته که شامل وزن کالا پس از بسته بندی است را در این ستون نمایش میدهیم.
فهرست عدل بندی کالا از جمله اسنادی است که در ارزیابی دقیق کالا توسط مأموران گمرکی بسیار اهمیت دارد.
اظهار صاحب کالا و لیست بسته بندی و محموله می بایست یکی باشد و هرگونه اظهار اشتباه (در مبدا و مقصد)مشکل ساز خواهد بود.
