امروز مجبور شدم برای روند بازرگانی خارجی در شرکت یه فلوچارت درست کنم. نرمافزار مایکروسافت ورد دارای ابزارهای داخلی برای تولید و چیدمان انواع متفاوتی از فلوچارتها است. شما میتوانید فلوچارت مورد نظر خودتان را با استفاده از شکلها و flowcharts-های مختلف ترسیم کنید. در این مقاله نیز به توضیح همین موضوع یعنی نحوه رسم فلوچارت در ورد خواهیم پرداخت. در ادامه با مجله اینترنتی ایلیار همراه باشید
همانطور که احتمالا میدانید میشود با ترسیم یک فلوچارت ، ظاهر ساده تری به مسائل پیچیده بخشید و آنها را راحتتر حل کرد.
در حال حاضر نیز میتوان با کمک ورد مایکروسافت خیلی سریع و راحت یک فلوچارت کاربردی تهیه کرد .
نرم افزار ورد (Word) یکی از بهترین برنامه های پردازش متن است. اما به جز کار کردن روی متن، می توانید از با استفاده از این برنامه اقدام به رسم نمودار ها، چارت های مختلف، فلوچارت در ورد با ابزار های مناسب کنید. امروز در مجله ایلیار روش کشیدن چارت سازمانی ، فلوچارت درختی، میله ای و.. را در ورد به شما آموزش خواهیم داد.
فعال کردن Grid Line در ورد
زمانی که روی هر کدام از اپلیکیشنهای آفیس با شکلها (Shapes) کار میکنیم، همواره بهتر است که از «خطوط شبکهای» (Gridlines) استفاده کنیم تا مطمئن شویم که اندازه و مکان شکلها مناسب است. برای این که خطوط شبکهای در محیط ظاهر شوند باید به برگه View بروید و روی کادر Gridlines کلیک کنید.
بدین ترتیب خطوط شبکهای روی سند ورد پدیدار میشوند.
آموزش رسم و ساخت چارت یا فلوچارت در ورد (Word)
How to Make a Chart Flowchart in Word
برنامه های مختلفی وجود دارند که جهت رسم چارت ، فلوچارت و.. ساخته شده اند. اما با ابزار های مختلفی که در ورد قرار داده شده است، می توانید هر نوع نموداری را با کیفیت خوب در این برنامه طراحی کنید. استفاده از ابزار های ورد ساده است و با توجه به اینکه اکثر کاربران از آن استفاده می کنند، یک گزینه ایده آل محسوب می شود. همچنین چندین روش برای رسم چارت و فلوچارت در ورد وجود دارد که آن ها را بررسی می کنیم.
رسم فلوچارت در ورد با استفاده از SmartArt
برای کشیدن فلوچارت در ورد، برنامه ورد یا پروژه مورد نظر را باز کنید.
روی تب Insert کلیک کنید.
حال گزینه SmartArt را که در بخش Illustrations وجود دارد، انتخاب کنید.
SmartArt طرح های گرافیکی از پیش ساخته شده ای هستند که برای نمودار، فلوچارت و.. طراحی شده اند.
سپس در پنجره جدیدی که باز می شود، استایل مورد نیاز خود را انتخاب کنید.
در پنل سمت چپ نوع نمودار، در قسمت مرکزی لیست اشکال آن نوع نمودار انتخابی و در قسمت سمت راست یک پیش نمایش از طرح را خواهید دید.
بعد از انتخاب فلوچارت مورد نظر، برای ساخت فلوچارت در ورد، روی OK کلیک کنید.
پس از ایجاد نمودار، می توانید در پنجره باز شده لیبل ها و نام قسمت های مختلف را وارد کنید.
همچنین با انتخاب فلوچارت، می توانید در تب های SmartArt Styles اقدام به سفارشی سازی نمودار خود کنید.
در نهایت با کلیک روی File، انتخاب گزینه Save As و کلیک روی Save فایل خود را ذخیره کنید.
رسم فلوچارت به صورت دستی، کشیدن چارت سازمانی در ورد
اگر نمی خواهید از چارت های از پیش ساخته شده استفاده کنید و قصد طراحی کامل آن را توسط خودتان دارید، این راه را به شما پیشنهاد می دهیم. برای ایجاد چارت در ورد دستی، برنامه را باز کرده و به تب Insert بروید.
روی Shapes کلیک کنید.
یک منوی بازشدنی ظاهر میشود که کتابخانه بزرگی از اشکال را نمایش میدهد. ما در این منو روی دو چیز متمرکز میشویم که یکی اتصالدهندهها در گروه Lines در بالا و دیگری گروه Flowcharts در نزدیک انتهای این منو است.
انواع شکلهای فلوچارت
پیش از آنکه کار را ادامه دهیم، لازم است که منظور از این شکلها را درک کنیم. بنابراین در ادامه مروری خلاصه روی معنای شکلهای فلوچارت خواهیم داشت:
- مستطیل: برای مراحل پردازش استفاده میشود.
- لوزی: برای نشان دادن نقاط تصمیمگیری استفاده میشود.
- بیضی: به عنوان شکل آغازین و پایانی استفاده میشود و نقاط ابتدا و انتهای یک فرایند را نشان میدهد.
وقتی نشانگر ماوس را روی هر کدام از اشکال موجود در منوی بازشدنی مربوطه ببرید، یک متن ظاهر میشود که هدف از آن شکل را نمایش میدهد.
حال در صفحه اشکالی که باز می شود، روی یکی از اشکال قسمت Flowchart که نیاز دارید کلیک کنید.
برای اضافه کردن شکل فلوچارت مورد نظر، در جایی از سند کلیک کنید و دکمه را نگه داشته و با حرکت دادن موس، شکل را بکشید.
برای سایر قسمت های نمودار به همین روش اشکال مختلف را اضافه کنید. همچنین می توانید از همه اشکال استفاده کنید.
سپس باید فلوچارت خود را مرتب کنید. شکل ها را بکشید و در جای مناسب قرار دهید.
برای اضافه کردن متن روی شکل دابل کلیک کنید. روی ابزار Draw Text Box در بالای صفحه کلیک کنید. باکس متنی خود را روی شکل بکشید و متن مود نظر را اضافه کنید.
این کار را برای سایر اشکال انجام دهید.
اتصال شکلها
برای اتصال دو شکل، به منوی Shapes میرویم و اتصالدهنده مورد نظر خود را انتخاب میکنیم. ما در این مثال از یک فلش خطی ساده استفاده میکنیم.
در نهایت پس از ساختن چارت در ورد با کلیک روی File، انتخاب گزینه Save As و کلیک روی Save فایل خود را ذخیره کنید.
همانند شکلها، فلشها را نیز میتوان با تعیین عرض خطوط، رنگ و مواردی از این دست قالببندی کرد.
اگر قصد دارید از همین قالببندی در سراسر فلوچارت استفاده کنید، میتوانید پس از تنظیم قالببندی روی خط درج شده راست کلیک کنید و گزینه Set as Default Line را انتخاب کنید تا خطوط بعدی که روی فلوچارت درج میکنید همگی با این فرمت باشند. این کار در مورد شکلها نیز قابل اجرا است.
اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزشهای زیر نیز به شما پیشنهاد میشوند.
اگر این مقاله مورد توجه شما قرار گرفت انتقادات و پیشنهادات خود را نیز در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.ممنون که با ایلیار دات کام همراه بودید!